SERVICIOS: FUNCIONES DE SECRETARÍA
 
Este servicio comprende:
  • La confección y envío de convocatorias para las Juntas de Propietarios que convoque la Comunidad de Propietarios, tanto ordinarias como extraordinarias.
  • Asistencia a la Junta General Ordinaria de Propietarios; así como, a cualquier otra Junta General de carácter extraordinaria, levantando y firmando en calidad de Secretario – Administrador de la Comunidad, el acta de la sesión, transcribiéndola al libro y posterior envío de un copia a todos los Sres. Propietarios.
  • Redacción y envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas sea necesario redactar y remitir tanto a Sres. Propietarios como a proveedores, organismos oficiales, entidades privadas, etc.
  • Emisión y firma de los certificados de deuda que fueran necesarios, para interposición del procedimiento judicial que proceda para la reclamación de cuotas comunitarias pendientes de pago.
  • Tenencia y puesta al día de los ficheros de datos tanto informáticos como en soporte papel de los Propietarios que componen la Comunidad registrando los cambios tanto de domicilio a efectos de notificaciones como de cambios de titularidad de los pisos o locales.
  • Custodiar el libro de actas y conservar durante cinco años las convocatorias, comunicaciones, y demás documentos pertenecientes o relacionados con la Comunidad de Propietarios.
  • Custodiar el libro de visitas (laboral) de la Comunidad.
  • Encargado del tratamiento y custodia de los datos a tenor de la L.O.P.D.
 
 
   
 
         
 
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